Đối tượng:

Tất cả các nhân viên hoặc nhà quản lý, bộ phận kỹ thuật, lắp đặt, xây dựng, công trình trong mọi lĩnh vực ngành nghề có nhu cầu quản lý công việc, dự án một cách khoa học trên công cụ quản lý dự án có sẵn của Microsoft

Thời lượng: 12 giờ

Hình thức học:

Học trực tiếp trên máy theo phương pháp thực hành 100%. Học viên tự giải quyết các tình huống gắn liền với thực tế thông qua bài lab sinh động với hướng dẫn của giảng viên.

Những nội dung chính học viên sẽ được học:

-          Phương pháp lập kế hoạch cho một dự án từ việc xây dựng các tác vụ, thời lượng, nhân sự, chi phí và phân công công việc

-          Theo dõi các tiến độ của một dự án và so sánh đối chiếu giữa thực tế với kế hoạch ban đầu

-          Lập các loại báo cáo và phân tích thông tin để hoàn thiện dần các bước hoạt động của dự án

-          Phương pháp quản lý nhiều dự án cùng một lúc và việc liên kết công việc trong nhiều dự án khác nhau

-          Tương tác qua lại giữa Microsoft Project và các ứng dụng khác của Microsoft Office như Excel, PowerPoint, Visio, Outlook...

-          Quản lý dự án một cách tập trung thông qua Project Server, cách tạo các dự án dùng chung,các tài nguyên dùng chung toàn Công ty, và việc phân công, nhắc nhở công việc, tạo Timesheet của từng cá nhân trong dự án v.v...

-          Hơn thế nữa với giao diện web của Project Web Access, bạn có thể truy cập thông tin dự án ở bất cứ nơi nào trên thế giới một cách dễ dàng và nhanh chóng không nhất thiết phải bó gọn trong phạm vị hệ thống mạng của Công ty.

Môi trường học tập: 

-          Mỗi học viên học trên một máy tính có cấu hình mạnh, phòng máy lạnh với đầy đủ các trang thiết bị hỗ trợ.

-          Các lớp có thời gian học một buổi trên 2 giờ sẽ được phục vụ tea-break.

-          Giữ xe miễn phí.

-          Sĩ số lớp giới hạn, không vượt quá 16 học viên trên một lớp.

Tài liệu: 

-          Học viên được phát tài liệu bằng tiếng Việt. Tài liệu học tập được các giáo viên của Athena biên soạn.

-          Đĩa CD chứa các tài liệu dạng e-Book và các phần mềm công cụ hỗ trợ cho việc quản lý dự án, các add-in cho Outlook, Excel, Project Template v.v...

Chứng nhận: 

-          Học viên sau khi hoàn tất khóa học sẽ có giấy chứng nhận “Quản Trị Dự Án Chuyên Nghiệp Trên Microsoft Project 2003” do Athena cấp

Đội ngũ Giảng viên:

-          Giảng viên chuyên nghiệp với nhiều kinh nghiệm triển khai dự án thực tế. Có khả năng truyền đạt tốt, dễ hiểu và sinh động.

CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT

Khái niệm về Quản lý Dự án

·          Giới thiệu phần mềm MS Project 2003

·          Khái niệm về Quản lý dự án

Lập kế hoạch cho một dự án

·          Bắt đầu một dự án mới

·          Cách xem thông tin một dự án

·          Xây dựng kế hoạch cho các tác vụ

·          Xây dựng tài nguyên cho dự án

·          Phân công con người và vật tư cho từng hạng mục công việc

·          Xây dựng kế hoạch chi phí cho một dự án

·          Kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch của dự án

Theo dõi tiến độ

·          Lưu trữ lại kế hoạch gốc và cập nhật tiến độ

·          Cập nhật những thay đổi trong dự án (hạng mục công việc, tiến độ, tài nguyên, chi phí...)

Lập báo cáo và phân tích

·          Cách lập cáo cáo thông tin dự án

·          Cách phân tích thông tin dự án

Quản lý nhiều dự án đồng thời

·          Quản lý những dự án lớn và kho tài nguyên dùng chung

·          Trao đổi thông tin giữa các dự án khác nhau

Tích hợp với các chương trình khác của Microsoft

·          Tích hợp Microsoft Project với MS Excel

·          Tích hợp Microsoft Project với Microsoft Outlook

·          Phối hợp với nhau thông qua E-mail

Quản lý dự án xuyên suốt toàn doanh nghiệp

·          Quản trị Project Server và Project Web Access

·          Quản trị Các dự án và tài nguyên dùng chugn toàn doanh nghiệp

·          Phối hợp giữa các thành viên dự án thông qua chức năng E-mail và Website

·          Đưa ra quyết định sử dụng Project Web Access